Assistente Administrativo (ASA)

Atribuições

· Realizar atendimento aos clientes por telefone e e-mail, apoiando demandas relacionadas a serviços de manutenção, comissionamento e prestação de serviços.
Conferir, organizar e enviar documentação necessária para prestação de serviços (integração) envolvendo colaboradores internos e subcontratados.
Controlar e acompanhar o envio e a atualização de documentos em portais de clientes.
Efetuar a inclusão de solicitações de compras no sistema ERP (Protheus).
Realizar cotações e reservas de hospedagem.
Providenciar locação de veículos.
Acompanhar e realizar follow-up dos processos de integração e documentação.
Monitorar prazos e vencimentos de integrações e documentos obrigatórios.
Organizar o envio de materiais para obras.
Realizar a compra de passagens aéreas e rodoviárias.

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional.
Conhecimento em sistemas ERP (desejável Protheus).
Habilidade com pacote Office, especialmente Excel.
Experiência com controle de documentos e processos de integração.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Proatividade e habilidade para acompanhamento (follow-up) de processos.
Facilidade para lidar com fornecedores (hotéis, locadoras, companhias aéreas, etc.)
Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.

Local de trabalho: Barueri/SP